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Retrouver instantanément ses documents sans les avoir classés, une innovation?
Non ! Une révolution...
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Rendre commune l’information entre collaborateurs
La Xambox sait rendre tous les services d’une armada de fous du rangement aux petites entreprises et aux différents services d’une entreprise de plus grande structure. Posée à un point de croisement, tout le monde y passe ses documents et y a ensuite accès depuis son poste. Plusieurs utilisateurs peuvent être associés au compte principal d’un utilisateur de la Xambox. Ils peuvent donc consulter toutes les informations utiles contenues dans celle-ci. Compte-rendu de la secrétaire, avancée sur un dossier d’un manager directement posés sur la Xambox et tout le monde y a accès.
Transmettre l’information vers vos partenaires
Notes de frais des commerciaux, quittance de loyer des locaux, factures des fournisseurs, directement posés sur la Xambox et catégorisés dans « factures » pour la comptabilité. C’est aussi simple ! A la fin du mois, vous n’avez plus à reprendre toutes vos factures. Tapez « Facture Mars 2007 », tout apparaît ! Envoyez-les alors à votre comptable par mail en un simple clic depuis le logiciel de la Xambox.
Stockage de tous les formats
La Xambox permet de gagner du temps car plus personne ne range mais tous les papiers la traversent. Bons de livraison, bulletins d’inscription, cartes de visites, contrats d’assurances, déclarations d’impôts, de TVA, demande de devis, extrait de kbis, factures d’EDF, feuilles d’impôt, d’URSSAF, invitations aux salons, menu du restaurant livrant sur le lieu de travail, notes de frais, rapports de séminaires, avis livrant sur le lieu de travail, notes de frais, rapports de séminaires, avis de prélèvements, … la Xambox reçoit du format carte bleu au A3 dans ses bacs interchangeables.
Révolution de l’organisation !!!
Notre concept : nous gagnons du temps en ne rangeant plus ! Nous sommes réactifs car nous retrouvons tout immédiatement ! L’habitude se prend très vite : à chaque réception d’un courrier ou autre, on le dépose sur la Xambox. Plus de chemises, sous-chemises, dossiers suspendus, pochettes, boîtes à rangement, trieurs, titreuses, un seul espace pour vos documents : le bac. La Xambox vous indique la position physique exacte du document dans le celui-ci et vous le présente à l’écran. Depuis là, vous visualisez le texte brut du document ou sa forme pdf (fac-similé). Vous pouvez aussi envoyer par mail votre document, l’extraire de sa pile, le détruire tout en conservant sa trace numérique !
Xambox pour les professions libérales |
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