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Retrouver instantanément ses documents sans les avoir classés, une innovation?
Non ! Une révolution...
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Posez vos papiers sur le chargeur de la Xambox
et appuyez sur le bouton
La Xambox aspire les documents par l'intermédiaire d'un scanner à défilement relié en USB 2.0 à l’ordinateur.
En intégrant des outils de reconnaissance optique de caractères (OCR) ainsi qu’une base de données optimisée pour l’indexation, la Xambox identifie les documents et répertorie les données ;
Les données sont ensuite sauvegardées, en local ou en réseau, laissant ainsi la possibilité à plusieurs utilisateurs de consulter les documents associés à une même Xambox ;
Plus tard, en mono ou multi-postes, lors de la recherche d’un document : à partir de l’entrée d’un mot-clé, la Xambox va le retrouver sous deux formes :
Forme numérique du document papier :
- Visualisation du texte brut du document ,
- Obtention du fac-similé de l’original dans un format PDF ;
Localisation physique de l’original :
La Xambox indique la position exacte du document dans son bac :
"Votre document est dans le bac n°2, en troisième position
après l’intercalaire n°7"
Ce que je classe dans la Xambox |
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