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Xambox est multi-formats
Dans la Xambox vous pouvez placer tout type de format, depuis la carte de visite jusqu'au format A3. (grammage du papier : 300 grs maximum)
Quelques idées d'utilisation
Avec Xambox vous pouvez classer le courrier entrant :
les courriers de vos clients et fournisseurs
les bons de commandes
les factures
(vous pourrez en envoyer une copie par email à votre comptable)
les chèques reçus (pour en conserver une copie dans votre pc en cas de litige)
les formulaires de déclarations administratives et fiscales
les relevés de compte bancaire
les cartes de visite de vos contacts
la documentation technique et commerciale de vos fournisseurs et concurrents
les contrats
les CV
les coupures de presse... etc.
Avec Xambox vous pourrez également classer le courrier sortant :
vos devis et factures
vos déclarations administratives et fiscales
les chèques émis
votre courrier courant...etc.
Avec Xambox vous pourrez également classer vos informations pratiques :
vos pièces d'identité (vous pourrez en produire une copie en cas de perte ou de vol)
les notices d'utilisation du matériel de votre société
les bons de garantie de votre matériel
les références des consommables (cartouches d'encre, dosettes café...)
les factures des objets de valeur pour les présenter à l'assureur en cas de vol...etc
et tout ce qui vous paraîtra utile tout au long de la journée...
Les petits + de la xambox
Grâce à sa fonction "backup" vous pouvez à tout moment effectuer une sauvegarde de l'ensemble de l'information stockée dans la xambox (sur DVD, disque dur externe ou sauvegarde externalisée). En cas de sinistre ou de vol pourrez alors reconstituer l'ensemble de vos documents papiers.
Grâce à sa fonction "rappel" vous pouvez indiquer une date d'alerte pour chaque document. La xambox vous rapellera par exemple qu'un contrat expire ou qu'il faut adresser le règlement d'une facture.
La Xambox vous permet de créer des répertoires (Ex: facture Edf) qu'elle alimentera elle même au fur et à mesure de l'arrivée des documents et dans lequel vous pourrez piocher pour retrouver très rapidement l'ensemble des informations.
